自新型冠状病毒肺炎发生以来,中院办公室在院党组和院机关疫情防控领导小组的领导下,树牢政治责任,主动扛起防控责任,坚守“确保政务工作有效运转和疫情防控综合协调”两项职能,靠前工作、勇挑重担,坚决做到守土有责、守土尽责,在全力统筹协调疫情防控各项工作的同时,确保其他各项工作始终在有序、高效的状态下运行。
全员上岗,加班加点,确保政务运转高效有序
自疫情防控工作开展以来,办公室充分发挥综合协调作用,部门全员保持24小时手机畅通状态,开启全天候备战状态,对省法院和中院疫情防控小组交办事情做到“有信立回,有件立登,有事立办”。6名正式干警不惧危险,在疫情最为严重期间,轮岗参加政务值班不缺一天、不少一人,休息日加班也是随叫随到,仅休息日加班达12人次,文秘等相关人员更是大年初二、初四连续到单位接收相关文件,勇于担当,毫无怨言。从1月27日(正月初三)至3月5日,共接收省院文件25件,制发各类通知、制度20件,开具各类介绍信、情况说明108份,没有发生一起工作落实延误情况,切实保证法院工作正常有序运转。
主动工作,跟进应对,确保疫情防控坚强有力
自疫情防控工作开展以来,办公室主动工作,全力承担起防控综合协调组职责,在党组的领导下第一时间起草《中院机关新冠病毒肺炎疫情防控工作方案》;协助党组召开了省林区中院新型冠状病毒肺炎疫情防控领导小组第二次会议,并印发《会议纪要》进一步指导全区法院防疫工作开展;结合疫情变化情况,相继制发了《关于疫情防控期间进一步加强干警自身防护和严格落实“十个一律”的通知》等6项全院性规章制度;制定出台了《关于对文件报纸集中消毒分散发送的通知》《关于进一步细化工作情况日报告制度的通知》等3项部门操作规范,加强内部防疫管理。仅出台上述的“十个一律”该文件,办公室文秘、文字人员就不厌其烦地视频讨论、反复修改近10余遍,用一笔一字践行着坚守和使命;召开部门视频会议2次,全力做好院里安排的政治理论学习活动,积极开展抗击疫情捐款活动,2名非党干警也主动加入到捐款队伍中,奉献自己的力量。
迎难而上、齐心协力,确保重点工作完整有致
办公室作为中院保密委员会的主要负责部门,紧密结合全区法院部分干警居家办公的实际,在第一时间对全区法院疫情防控期间保密工作作出部署,两次在全区法院办公专网转发了《疫情期间机关单位保密须知》《公职人员微信群发布疫情信息,这9种情形将被问责!》,做到保密提醒全过程、全覆盖。为全面及时掌握全区法院疫情防控及审判执行工作情况,中院实行疫情期间工作情况日报告制度。日报告涉及面广、涉及部门多、日填报数据繁杂、上报时间紧,对此办公室全体人员迎难而上、齐心协力,每日晚上20时,集中对院党组、近20个机关部门和7个基层法院报送的近30余份材料进行汇总,核对每一个数据,校对每一个文字,力求做到所有上报材料的精确无误,并于第二日10时前形成专报报至省法院。从2月15日日报告制度开始实施以来至今,办公室在院领导和相关部门的有力指导和全力配合下,共形成日报告25期,文字近40000字,确保全区法院重点工作完整有致反映展示出来。