近期，省林区中院以完善制度为切入点，针对工作衔接不到位、效率不高、责任不明等问题，相继完善了文件流转、机要文秘、信息简报等12项工作制度，着力提升工作质效。

    由于林区基层法院数量多、地理位置又相对偏远、分散，文件传送存在效率低、不及时的问题。中院为此制发了《关于网络传输文件的工作规定》，在全区法院建立文秘工作联络群，将各类紧急的、非涉密性质的文件、工作部署通过网络直接转发至各基层院。同时以制度的形式对联络员的工作职责、查看时间、信息反馈等内容进行固定，从根本上改变了以往传统纸质文件邮寄时间长、安全性差、耗时、耗力且效率低下等多种弊端。文件传送的时限性、安全性和准确性都有了大幅度的提升。

    为提高工作效率，中院又相继制发了《关于提高机要文件交换和信件邮寄频率的规定》，把每周机要交换及邮寄信件的次数由过去的二次改为三次，提高文件交换频率；制发了《加急文件处理办法》，为紧急文件设置标有“特急”字样的醒目的红色文件夹，便于领导及时批阅处理紧急文件。各部门对此也坚持“特事特办、急事急办”的工作原则，确保重点工作落实的时效性；制发了《规范文件收取工作规定》，为各部门设立独立的文件存放栏并要求各部门指定专人每天下午定时收取文件。通过以上一系列措施，进一步理顺了工作衔接程序，提升了工作效率。以文件流转速度为例，常规文件办结的平均时限从过去的5天提升到现在的3天，加急文件办结的时限从过去的3天提升到现在的1天，最长不超过2天。

    同时，中院还实行了信息简报责任编辑负责制、数量质量评查制。责任编辑负责制，使编辑责任细化到部门、细化到个人，促使信息员提高对即时、重大信息的敏锐度，强化工作责任感。数量质量评查制则通过按季度量化信息员编写信息简报的数量、质量，客观真实地反映出信息简报的工作情况，便于对信息员之间及以往工作情况进行横向、纵向的比较，从而全面提高信息简报的编写质量，也防止了责任不清、相互推诿掣肘问题的发生。

    通过实施上述制度，进一步规范了中院和各基层法院之间、部门和部门之间的工作衔接配合程序，也细化了重点岗位的工作职责，使全区法院和广大干警的工作作风和办公质效得到了大幅度提升。